Πολιτική προστασίας δεδομένων
Πολιτική Εμπιστευτικότητας και Ασφάλειας Προσωπικών Δεδομένων Διευκρινήσεις για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (ως Υπεύθυνου και Εκτελούντα την Επεξεργασία, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Δεδομένων Ε.Ε. 2016/679)
- Γιατί το FERTILITY CLINIC θα επεξεργαστεί τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα (ΔΠΧ) του εξεταζόμενου
Σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων από το FERTILITY CLINIC αποτελεί, η επίτευξη θετικού αποτελέσματος όσον αφορά την υπογονιμότητα καθώς επίσης και η απόδοση ταυτότητας (ιχνηλασιμότητα) μεταξύ των δειγμάτων και του πελάτη. Το FERTILITY CLINIC συλλέγει δεδομένα με σκοπό να λειτουργεί αποτελεσματικά και να παρέχει σε εσάς τις καλύτερες υπηρεσίες εξωσωματικής γονιμοποίησης. Τα δεδομένα συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νομικούς σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς. Τα δεδομένα διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση της πληροφορίας, μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Η παροχή ακριβών και πληρέστερων δεδομένων σας είναι πολύ σημαντική για την ασφάλεια, την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα των αποτελεσμάτων που σας παρέχουμε. Αν οι πληροφορίες που μας παρέχετε δεν είναι πλήρεις και ακριβείς, μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά μας να σας παρέχουμε ασφαλείς και αποτελεσματικές υπηρεσίες. - Δεδομένα τα οποία συλλέγουμε
- Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, όνομα και επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη ταχυδρομική διεύθυνση, την πόλη, το τηλέφωνο με σκοπό την ταυτοποίηση του πελάτη και του δείγματος καθώς και την περαιτέρω ενημέρωση του πελάτη από την μονάδα όπως για παράδειγμα newsletter.
- Δημογραφικά στοιχεία. Ηλικία, φύλλο με σκοπό την ταυτοποίηση του πελάτη και του δείγματος
- Δεδομένα του ιατρικού ιστορικού, αποτελέσματα εξετάσεων με σκοπό την ορθή επεξεργασία και ανάλυση του δείγματος
- Οικονομικά στοιχεία πληροφορίες ΑΦΜ ιατρική ασφάλιση (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού ΑΜΚΑ), οποιαδήποτε ιδιωτική κάλυψη υγείας, παραπεμπτικό ΕΟΠΠΥΥ.
- Σε τι είδους επεξεργασία των δεδομένων μου θα προβεί το FERTILITY CLINIC
Αφού ο εξεταζόμενος δώσει τα δεδομένα στο FERTILITY CLINIC το εξουσιοδοτημένο προσωπικό, θα προχωρήσει, για τους λόγους που προαναφέρθηκαν, σε κάθε πράξη ή σειρά πράξεων επεξεργασίας των δεδομένων του εξεταζόμενου και με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων, ηµιαυτοµατοποιηµένων μέσων όπως π.χ. συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διόρθωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών. Μέσω αυτών των αυτοματοποιημένων/ηµιαυτοµατοποιηµένων διεργασιών, το FERTILITY CLINIC δύναται να λαμβάνει αποφάσεις πιο σύντομα, με μεγαλύτερη ακρίβεια, διαφάνεια και συνέπεια.
- Για πόσο χρόνο θα κρατά το FERTILITY CLINIC τα δεδομένα του εξεταζόμενου σε αρχείο
Η χρονική διάρκεια τήρησης των αρχείων είναι δέκα έτη τόσο σε έντυπη όσο και ηλεκτρονική μορφή. Το FERTILITY CLINIC είναι σύννομο με την ελληνική νομοθεσία για την διατήρηση των ιατρικών δεδομένων, όπως αυτό ορίζεται από την κείμενη ελληνική νομοθεσία. - Ποια δικαιώματα έχει ο πελάτης σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων του
Ο πελάτης μπορεί να ασκήσει, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα: το δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθει ποια δεδομένα του επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο και τους αποδέκτες τους), διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων που έχει δώσει), διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία του FERTILITY CLINIC, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη), περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.), φορητότητας (να λάβει ο εξεταζόμενος τα δεδομένα του σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο).
Τα δικαιώματα αυτά ασκούνται χωρίς κόστος για τον εξεταζόμενο, με την αποστολή σχετικής επιστολής ή e-mail στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, Εφόσον ο πελάτης ασκήσει οποιαδήποτε από τα δικαιώματά του αυτά, το FERTILITY CLINIC θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματος του εξεταζόμενου εντός τριάντα (30) ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού πρώτα ενημερωθεί το FERTILITY CLINIC είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του.
Πέραν αυτών, ο πελάτης μπορεί οποιαδήποτε στιγμή να εναντιωθεί στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, του για τους σκοπούς της σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ανακαλώντας της συγκατάθεσή του. Ωστόσο, αυτό θα οδηγήσει στην λήξη της παροχής υπηρεσίας προς τον πελάτη, και στην μη παροχή υπηρεσιών από το FERTILITY CLINIC επειδή (σύμφωνα και με όσα προαναφέρθηκαν) καμία υπηρεσία δεν λειτουργεί χωρίς επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του πελάτη (υποκειμένου των δεδομένων).